• Administrator / Administrateur

    Location CA-QC-Chambly
    Job ID
    2018-8732
  • Overview

    Insituform Technologies Limited is looking for an experienced Administrator to work out of our Wetout Plant in Chambly, QC

     

    Insituform Technologies Limited, an Aegion company, is a leading worldwide provider of cured-in-place pipe (CIPP) and other technologies and services for the rehabilitation of water and sewer pipeline rehabilitation and protection. Insituform technologies allow its customers to avoid the extraordinary expense and extreme disruption that can result from traditional "dig and replace" methods. For more information, visit www.insituform.com.

     

    Insituform Technologies Limited est à la recherche d’un administrateur avec expérience pour travailler à notre usine d’imprégnation de résine à Chambly, QC

     

    Insituform Technologies Limited, une filiale d’Aegion, est un des plus grands fournisseurs mondiaux de chemisage sans tranchée et d’autres technologies et services réhabilitation de réseaux. L’entreprise offre des solutions abordables, fiables et techniquement éprouvées pour la réfection de conduite. Les champs d’opérations d’Insituform® sont la réhabilitation et la protection de conduite d’égouts, d’eau potable, d’énergie et d’exploitation minière.

    Les technologies d’Insituform® permettent à ses clients d’éviter des coûts importants en réparations de toutes sortes, tout en prolongeant la vie utile de ces infrastructures à une fraction du coût de leur remplacement, assurant ainsi une saine gestion d'infrastructures. Pour plus d’informations, visitez www.insituform.com.

    Responsibilities

    • Provide full administrative support to the Chambly office, supporting the Plant manager.
    • Accurately maintaining and filing all correspondence, documentation and other records.
    • Process Work Orders using JD Edwards
    • Review and submit weekly payroll using TimeTrac.
    • Update weekly production schedules and track inventory
    • Assist Plant manager in maintaining and ordering stock for plant
    • Create and generate work orders for plant manager
    • Assist with monthly cycle counts
    • Create and receive purchase orders
    • Prepare outgoing mail and responsible for all couriered shipping and receiving
    • Create, review, and submit various internal reports.
    • Orders and maintains supplies and equipment for the office.
    • Sort, review and submit crew driver log books.
    • Perform other duties as required.
    • Offrir un soutien administratif complet au bureau de Chambly en épaulant le directeur d’usine.
    • Faire le suivi et classer avec précision toute la documentation, la correspondance et autres dossiers.
    • Traiter les bons de travail à l’aide de JD Edwards
    • Analyser et soumettre les bordereaux de paie avec TimeTrac
    • Mettre à jour les calendriers de production hebdomadairement et faire le suivi des stocks
    • Aider le directeur d’usine à gérer et commander la marchandise pour l’usine
    • Créer et produire les bons de travail pour le directeur d’usine
    • Participer au l’inventaire tournant
    • Créer et recevoir les bons de commande
    • Préparer le courrier sortant et être responsable de toute la marchandise expédiée ou reçue par le service de messagerie
    • Créer, analyser et soumettre différents rapports internes.
    • Commander et gérer l’équipement et les fournitures de bureau
    • Trier, analyser et soumettre les carnets de route des chauffeurs
    • Exécuter d’autres tâches au besoin

    Qualifications

    • Bilingual (Strong English - written and verbal)
    • High School Diploma or equivalent.
    • Minimum of 2 years related administrative experience required.
    • Must have strong PC skills with a high level of proficiency with Microsoft Office and internet applications. Advanced knowledge of Excel.
    • Previous experience with JD Edwards would be an asset.
    • Detail-oriented, organized, have excellent time management skills and be dedicated to consistently producing quality work.
    • Strong interpersonal skills and be able to interface effectively with all levels in the organization to ensure a superior level of administrative support with a strong focus on client satisfaction.

    • Highly professional team player with superior interpersonal and communication skills.
    • Ability to multi-task and be flexible in a fast-paced environment.
    • Bilingue (anglais avancé – écrit et oral)
    • Diplôme d’études secondaires ou un équivalent
    • Minimum de deux ans d’expérience administrative
    • Posséder de solides compétences informatiques et un haut niveau de connaissance de la suite Microsoft Office et des applications Internet. Connaissance avancée d’Excel.
    • Expérience antérieure avec JD Edwards serait un atout
    • Souci du détail, sens de l’organisation, excellente capacité à gérer son temps et désir de constamment produire un travail de qualité
    • Solide habileté en communications interpersonnelles et capacité à interagir efficacement avec tous les niveaux de l’entreprise afin d’assurer un niveau de soutien administratif supérieur tout en priorisant la satisfaction du client
    • Avoir un esprit d’équipe marqué et professionnel combiné à de l’entregent et des aptitudes en communication supérieures
    • Apte à réaliser plusieurs tâches en même temps et capable d’être flexible dans un milieu où les activités de déroulent rapidement

    We offer career advancement opportunities, competitive compensation and an excellent benefits package.

     

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